Odwołanie członka zarządu jest często poruszanym tematem wśród przedsiębiorców. Jednakże zagadnienia związane z właściwym odwołaniem członka zarządu oraz skutecznym dokonaniem wpisu do KRS mogą stanowić przeszkodę w prawidłowym funkcjonowaniu spółki. Poniżej podpowiadamy, w jaki sposób dokonać skutecznego i zgodnego z prawem odwołania członka zarządu i jak ten fakt zgłosić do KRS. Jak prawidłowo odwołać członka zarządu spółki z Wedle art. 203 Kodeksu spółek handlowych (dalej: członek zarządu może być w każdym czasie odwołany uchwałą wspólników. Należy podkreślić, że odwołanie może nastąpić przed upływem kadencji członka zarządu, a także bez względu na przyczynę tego odwołania. Przepis art. 203 § 2 wskazuje nadto, że „Umowa spółki może zawierać inne postanowienia, w szczególności ograniczać prawo odwołania członka zarządu do ważnych powodów”. W związku z tym, w umowie spółki może być zawarty zapis określający zamknięty katalog istotnych powodów. Określenie „ważne powody” jest klauzulą generalną, zwrotem nieostrym, wobec tego wskazanie w umowie spółki przyczyn rozwiązania stanowi skuteczne zabezpieczenie funkcjonowania spółki. W sytuacji podjęcia decyzji o odwołaniu członka zarządu z ważnych powodów dobrze byłoby je wskazać w uchwale, ponieważ może to stanowić podstawę wytoczenia powództwa o naprawienie szkody wywołanej przez spółkę przez odwołanego członka zarządu. Przykładem odwołania z ważnych powodów członka zarządu może być min. utrata określonych uprawnień zawodowych, naruszenie umowy spółki, dłuższa choroba, czy potrzeba redukcji liczby członków zarządu ze względów organizacyjnych. Umowa spółki może również wskazać odmienne zasady odwoływania w stosunku do każdego członków zarządu z osobna, z uwagi na występujące postanowienia ich powołania. Jednakże należy podkreślić, że umowa spółki nie może wyłączyć uprawnienia do odwołania członków zarządu. Odwołanie członka zarządu jest możliwe także wówczas, gdy jest on jednocześnie wspólnikiem. Co istotne - odwołanie wspólnika z funkcji członka zarządu nie wymaga jego zgody. Będzie ono zatem skuteczne nawet wtedy, gdy wspólnik zagłosuje przeciwko własnemu odwołaniu. Prawo do pełnienia funkcji członka zarządu przez wspólnika nie jest prawem korporacyjnym stąd też nie należy takiego przypadku rozpatrywać jako kategorii uszczuplenia praw wspólnika. Odwołanie członka zarządu jest skuteczne z chwilą podjęcia uchwały przez wspólników spółki. W braku odmiennych postanowień uchwała powinna zostać podjęta bezwzględną większością głosów. W uchwale z dnia r. Sąd Najwyższy przyjął stanowisko, że zasada tajności głosowania zostaje zachowana nawet przy podjęciu uchwały poza zgromadzeniem wspólników – poprzez głosowanie korespondencyjne. Jak stanowi art. 247 § 2 „tajne głosowanie zarządza się przy wyborach oraz nad wnioskami o odwołanie członków organów spółki lub likwidatorów, o pociągniecie ich do odpowiedzialności, jak również w sprawach osobowych. Poza tym należy zarządzić tajne głosowanie na żądanie choćby jednego ze wspólników obecnych lub reprezentowanych na zgromadzeniu wspólników”. Wpis do KRS zmian zarządu spółki z Powyżej zostało omówione zagadnienie dotyczące odwołalności członka Zarządu Spółki, natomiast dla dopełnienia prawidłowości spółka ma obowiązek dokonać stosownych czynności zmierzających do wykreślenia odwołanego członka z Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: KRS). Przepis art. 22 ustawy o KRS stanowi, że” wniosek o wpis do Rejestru powinien był złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej”. Należy również wspomnieć, że niezłożenie wniosku o wpis do Rejestru spowoduje, że sąd rejestrowy, gdy poweźmie wiadomości o nieaktualnym wpisie, wezwie obowiązanych do złożenia wpisu, wyznaczając dodatkowy siedmiodniowy termin pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisach Kodeksu postępowania cywilnego. Wobec tego nie wykonanie nałożonego przez Sąd obowiązku spowoduje nałożenie kary grzywny na obowiązanych. Natomiast co ważniejsze, wpis w KRS określonej osoby jako członka zarządu spółki z nie rozstrzyga o ponoszeniu przez tę osobę odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w art. 299 Uchwała o odwołaniu członka zarządu jest skuteczna niezależnie od jej ujawnienia w KRS. Żeby prawidłowo dokonać wykreślenia członka zarządu należy wypełnić wniosek KRS - Z3 oraz formularz KRS - ZK, których wzory są zamieszczone na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Dokumenty powinny zostać podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi w spółce. Przepis art. 205 § 1 stanowi, że „jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem”. W związku z powyższym, jeżeli w spółce jest zarząd wieloosobowy a uprawnionym do reprezentacji jest każdy z członków zarządu, wniosek o zmiany w KRS powinien zostać podpisany przez jednego z członków zarządu. Dokument potwierdzający wygaśnięcie mandatu należy złożyć sądowi rejestrowemu właściwemu dla spółki. Należy pamiętać, że zgłoszenie zmiany danych członków zarządu do KRS wiąże się z uiszczeniem opłaty sądowej w wysokości 250 zł oraz opłacie za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 zł. Opłaty za wpis zmiany w KRS należy dokonać przelewem na rachunek banku właściwego Sądu. W tytule przelewu należy umieścić firmę Spółki oraz numer KRS wraz z informacją czego dotyczy wpis zmiany. Potwierdzenie transakcji dokonanego przelewu załączamy do składanego wniosku. Również do wniosku należy dołączyć Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z uchwałami o odwołaniu członka zarządu, a także inne dokumenty potwierdzające zmiany w zarządzie w zależności od zawartych zapisów w umowie spółki. Jak najszybsze dokonanie zmian w KRS leży w interesie spółki z a przede wszystkim chroni kontrahentów. Dlatego, należy zadbać, aby dobre imię spółki nie ucierpiało na niewypełnieniu obowiązków związanych z wpisem do KRS. Dominika Borowicz Polecamy: Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ! Polecamy: INFORLEX Biznes Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która zamierza zawrzeć umowę z członkiem zarządu, musi być reprezentowana przez radę nadzorczą lub pełnomocnika powołanego uchwałą zgromadzenia wspólników. Te same zasady reprezentacji obowiązują w przypadku sporu między członkiem zarządu, a spółką (art. 210 § 1 ksh.). Wątpliwości w praktyce budziła jednak dotychczas kwestia, czy udzielenie wspomnianego pełnomocnictwa oceniać należy wyłącznie na gruncie przepisów Kodeksu spółek handlowych i wobec tego traktować podjętą zgodnie z ksh. uchwałę zgromadzenia wspólników jako wystarczającą do udzielenia stosownego umocowania czy też odwoływać się w tym zakresie do przepisów Kodeksu cywilnego. W przypadku odniesienia do kc. zastosowanie znalazłaby reguła o pochodnej w stosunku formy czynności prawnej formie udzielenia pełnomocnictwa. Zagadnienie to stało się przedmiotem rozważań Sądu Najwyższego, który w uchwale (trzech sędziów) z dnia 15 czerwca 2012 roku (II CKS 217/11) wskazał, że do pełnomocnictwa udzielonego na podstawie art. 210 § 1 ksh. nie mają zastosowania przepisy Kodeksu cywilnego o pełnomocnictwie. Orzeczenie to stanowi zmianę dominującego dotychczas w doktrynie i orzecznictwie stanowiska, zgodnie z którym regulacja zawarta w art. 210 § 1 ksh. była niewyczerpująca. Na podstawie art. 2 ksh., należało uzupełnić ją zastosowaniem odpowiednich przepisów Kodeksu cywilnego. Wspomnianą uchwałę Sądu Najwyższego trzeba ocenić pozytywnie, ponieważ prowadzi do zmniejszenia formalności związanych z powołaniem pełnomocników przez zgromadzenie wspólników. Opis zagadnienia Na gruncie art. 210 § 1 ksh. w każdej umowie między spółką a członkiem zarządu (a także w przypadku sporu między tymi podmiotami) spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Z kolei instytucja pełnomocnictwa uregulowana jest w sposób kompleksowy w Kodeksie cywilnym. Art. 2 w zw. z art. 1 ksh. nakazuje stosować przepisy Kodeksu cywilnego we wszelkich nieuregulowanych w Kodeksie spółek handlowych sprawach dotyczących między innymi organizacji i funkcjonowania spółek handlowych, przy czym jeżeli wymaga tego właściwość stosunku prawnego spółki handlowej, przepisy te stosuje się odpowiednio. Mając na uwadze fakt, iż kwestia udzielania pełnomocnictwa dotyczy niewątpliwie sfery funkcjonowania spółki, należy więc zastanowić się, czy regulacja zawarta w art. 210 § 1 ksh. (i innych przepisach ksh. związanych z powołaniem pełnomocnika w tym trybie) jest kompletna, czy też powinna zostać uzupełniona poprzez odwołanie się do art. 98 – 109 kc., odnoszących się do pełnomocnictwa. Rozstrzygnięcie tego zagadnienia może okazać się istotne ze względu na wymagania co do formy udzielenia pełnomocnictwa. Zgodnie bowiem z art. 99 § 1 kc., jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie. Przykładem takiej regulacji jest zastrzeżenie formy aktu notarialnego np. dla umowy sprzedaży nieruchomości. W związku z tym pojawia się pytanie, czy również uchwała zgromadzenia wspólników o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu wymaga zachowania formy szczególnej pochodnej od czynności, jaka ma być dokonana przez pełnomocnika, a więc jak wskazano przykładowo powyżej, formy aktu notarialnego, czy też wystarczające jest podjęcie uchwały w formie przewidzianej przepisami ksh. (a więc formie pisemnego protokołu). Należy podkreślić, iż konieczność skorzystania z instytucji powołania przez zgromadzenie wspólników pełnomocnika do reprezentowania spółki w obrocie gospodarczym pojawia się dosyć często. Instytucja ta odnosi się bowiem zarówno do całego zarządu, jak i poszczególnych jego członków oraz dotyczy wszelkich umów zawieranych pomiędzy spółką a członkami zarządu, a więc nie tylko tych zawiązanych z pełnioną w zarządzie funkcją (np. umowy o pracę, zlecenia, kontraktu menedżerskiego), ale i wszystkich innych (np. umowy pożyczki, darowizny, zamiany, sprzedaży, najmu lokalu). Nadto przepis art. 210 § 1 ksh. dotyczy nie tylko zagadnienia reprezentacji spółki w umowach z członkami zarządu, ale również reprezentacji w przypadku sporów między członkami zarządu a spółką. Trzeba również zwrócić uwagę na daleko idące skutki niedochowania wymagań zawartych w art. 210 § 1 ksh. Czynności zdziałane z naruszeniem powołanego przepisu tj. jeżeli spółki nie reprezentuje w umowach i sporach z członkami zarządu rada nadzorcza lub ustanowiony w tym celu pełnomocnik, są, zgodnie z dominującym w doktrynie stanowiskiem, nieważne (por. np. J J. Bieniak, M. Bieniak, G. Nita-Jagielski, K. Oplistil, R. Pabis, A. Rachwał, M. Spyra, G. Suliński, M. Tofel, R. Zawłocki, Kodeks spółek handlowych. Komentarz. Wyd. 2, Warszawa 2012, J. Strzępka (red.), Kodeks spółek handlowych. Komentarz. Wyd. 5, Warszawa 2012). Zagwarantowanie skutecznego udzielenia przez zgromadzenie wspólników pełnomocnictwa do reprezentowania spółki w umowach z członkami zarządu okazuje się więc kwestią o istotnym znaczeniu zarówno dla spółki, jak i samego członka zarządu, z którym zawierana jest umowa. Dwa stanowiska Dominujący dotychczas w doktrynie i orzecznictwie pogląd głosił, iż unormowanie odnoszące się do ustanowienia pełnomocnika przez zgromadzenie wspólników zawarte w Kodeksie spółek handlowych nie jest regulacją wyczerpującą i że odpowiednie zastosowanie znajdował będzie w tym zakresie Kodeks cywilny oraz reguła o pochodnej formie pełnomocnictwa. W takiej sytuacji przyjmowano, że uchwała powołująca pełnomocnika (rozumiana jako uchwała udzielająca pełnomocnictwa) do dokonania czynności wymagającej formy aktu notarialnego powinna zostać objęta protokołem notarialnym. Odmienne stanowisko w tym zakresie prezentował R. Pabis, wskazując, iż powołanie pełnomocnika, o którym mowa w art. 210 § 1 ksh., nie wymaga zachowania jakiejkolwiek formy szczególnej, niezależnie od przedmiotu czynności (przede wszystkim formy pochodnej od czynności, jaka ma być dokonana, którą to regułę ustanawia art. 99 § 1 kc.), wskazując jedynie na zasadę pisemności uchwał wspólników i nie przedstawiając w tym zakresie szerszego uzasadnienia. Ubocznie należy nadmienić, iż praktyka zawierania np. umów sprzedaży nieruchomości z członkiem zarządu spółki była różna, przy czym spotykanym wymogiem notariuszy było uprzednie podjęcie uchwały o powołaniu pełnomocnika w trybie art. 210 § 1 ksh. w formie aktu notarialnego. Nowe stanowisko Sądu Najwyższego (dalej: „SN”), szeroko i przekonująco uzasadnione w treści uchwały z dnia 15 czerwca 2012 roku (II CSK 217/11), obala tezę i argumenty głoszone dotychczas przez większość przedstawicieli doktryny i jednoznacznie stanowi we wspomnianym orzeczeniu, że przepisy Kodeksu cywilnego odnoszące się do pełnomocnictwa nie mają zastosowania w przypadku umocowania udzielanego na podstawie art. 210 § 1 ksh., takie umocowanie jest bowiem instytucją szczególną, aktem „zarządu wewnętrznego” spółki. Wobec tego pełnomocnictwo udzielane przez zgromadzenie wspólników nie podlega w szczególności regule zawartej w art. 99 § 1 kc. Orzeczenie SN z 15 czerwca 2012 roku Wspomniana wyżej uchwała SN zapadła na gruncie stanu faktycznego odnoszącego się do udzielenia przez zgromadzenie wspólników pełnomocnictwa do sprzedaży na rzecz członka zarządu nieruchomości stanowiącej majątek spółki. Stosowna uchwała zgromadzenia wspólników została sporządzona w formie pisemnej i wpisana do księgi protokołów. Już po zawarciu umowy sprzedaży spółka wniosła do sądu powództwo, w związku z którym starała się dowieść, iż wspomniane pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości dotknięte było sankcją nieważności, bowiem dla jego udzielenia ustawa wymagała formy aktu notarialnego (art. 99 § 1 kc. w zw. z art. 158 kc.). Wobec tego spółka wywodziła, że w konsekwencji umowa sprzedaży nieruchomości została dotknięta sankcją bezskuteczności zawieszonej. Skuteczność przedmiotowej umowy była uzależniona od jej potwierdzenia przez spółkę, czego spółka nie uczyniła. Sąd rejonowy oraz orzekający następnie na skutek apelacji sąd okręgowy uwzględniły stanowisko spółki i potwierdziły, iż forma pełnomocnictwa udzielonego przez zgromadzenie wspólników spółki na podstawie ksh. podlega regule ustanowionej w art. 99 § 1 kc., dotyczącej szczególnej formy pełnomocnictwa do dokonania sprzedaży nieruchomości. Wskutek skargi kasacyjnej opisana sprawa stała się przedmiotem rozważań SN. Na jej gruncie Sąd Najwyższy wskazał w pierwszej kolejności, że odmienne są źródła umocowania w przypadku pełnomocnictwa ustanawianego na podstawie kc. oraz na podstawie art. 210 § 1 ksh. Regulacja Kodeksu cywilnego zakłada, że mocodawcą jest podmiot uprawniony do własnej reprezentacji. Gdy podmiotem tym jest spółka z pełnomocnictwa udzielić może określony organ tej osoby prawnej, a więc jej zarząd bądź członek (członkowie zarządu), zgodnie z ustalonymi zasadami reprezentacji. Z kolei na gruncie art. 210 § 1 ksh. źródłem powołania pełnomocnika jest „uchwała zgromadzenia wspólników”. SN uznał, iż wobec tego konieczne jest wyjaśnienie, czy mimo wskazanych różnic na tle art. 2 ksh. w obu przypadkach należy sięgać do przepisów Kodeksu cywilnego o pełnomocnictwie. Podkreślił przy tym, że uregulowania kc. mają zastosowanie na gruncie prawa o spółkach handlowych tylko wtedy, gdy ksh. nie zawiera własnych regulacji dotyczących pełnomocnictwa. Wobec powyższego SN uznał, że pełnomocnictwo udzielane w celu reprezentacji spółki w umowach i sporach z członkami zarządu (art. 210 § 1 ksh. i odpowiednio art. 379 ksh.) objęte jest na gruncie prawa spółek handlowych odrębną (własną) regulacją. Umocowanie pełnomocnika następuje w trybie szczególnym, a mianowicie na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników. Sąd Najwyższy stwierdził przy tym, iż w doktrynie podkreśla się, że pełnomocnik umocowany na podstawie takiej uchwały nie jest pełnomocnikiem spółki sensu stricto, bowiem jego umocowanie nie wynika z oświadczenia woli członków zarządu, a więc organu uprawnionego do reprezentowania spółki, lecz jest specjalnym przedstawicielem nazywanym pełnomocnikiem korporacyjnym lub organizacyjnym. O szczególnym charakterze pełnomocnictwa przewidzianego w art. 210 § 1 ksh., w ocenie SN, świadczy również ograniczony – w stosunku do pełnomocnictwa „cywilnego” – zakres jego kompetencji. Pełnomocnictwem tym objęte są tylko czynności prawne i spory, w których kontrahentem (przeciwnikiem) spółki jest członek jej zarządu. Pełnomocnik spełnia we wskazanym zakresie niejako funkcję zastępczego zarządcy w celu wykonania ściśle oznaczonych czynności, które należą do sfery kompetencji zarządu, jako organu spółki. Nadto, co zaznacza SN w uzasadnieniu swojego orzeczenia, akt powołania, jakim jest uchwała zgromadzenia wspólników podlega wyłącznie regułom określonym w kodeksie spółek handlowych. Jego przepisy normując sposób i procedury podejmowania uchwał, określają także formę ich podejmowania. Nie ma więc potrzeby sięgania w tym zakresie do uregulowań zawartych w Kodeksie cywilnym. Ocena i uwagi dla praktyki Opisane powyżej stanowisko Sądu Najwyższego uznać należy za trafne oraz korzystne dla przedsiębiorców. Mogą oni w obecnej sytuacji pominąć czasochłonne i powodujące dodatkowe koszty czynności notarialne związane z podjęciem przez zgromadzenie wspólników uchwały o ustanowieniu pełnomocnika np. do sprzedaży na rzecz członka zarządu nieruchomości spółki. Pozwala to na skrócenie czasu potrzebnego do przeprowadzenia zamierzonych transakcji między spółką a członkiem jej zarządu. Komentatorzy wskazują również, iż przyjęcie odmiennego niż przedstawiony przez Sąd Najwyższy poglądu prowadziłoby do sprzeczności w systemie prawnym, w szczególności teoretycznej nieważności pełnomocnictwa na podstawie art. 103 kc. w sytuacji, gdy uchwała pozostawałaby ważnie podjęta, ale nie wywierałaby żadnych skutków prawnych. Należy zgodzić się z poglądem, że wykładnia prawa nie powinna prowadzić do wewnątrzsystemowych konfliktów pomiędzy przepisami kc. a przepisami ksh., szczególnie mając na uwagę zasadę racjonalnego ustawodawcy. W związku z powyższym należy stwierdzić, iż do powołania pełnomocnika w trybie art. 210 § 1 ksh. wymagana będzie forma pisemna uchwały, co wynika uregulowań prawa spółek handlowych odnoszących się do podejmowania uchwał przez zgromadzenie wspólników. Z góry należy odrzucić pogląd, według którego obowiązek pisemnego sporządzania uchwały zachodzi jedynie w przypadku, gdy jest ona podejmowana poza zgromadzeniem (art. 227 § 2 ksh.). Zgodnie bowiem z treścią art. 248 § 1 ksh., uchwały zgromadzenia wspólników powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół (zasada zwykłej formy pisemnej uchwał wspólników). Powołanie pełnomocnika nie może nastąpić poza zgromadzeniem wspólników, albowiem przedmiotem takiej uchwały są bowiem sprawy osobowe (art. 247 § 2 ksh.) i dlatego może być ona powzięta wyłącznie w głosowaniu tajnym. Uniemożliwia to więc oddawanie głosów poza zgromadzeniem wspólników, pisemne sposoby głosowania, o których mowa w art. 227 § 2 ksh., nie zapewniają bowiem tajności głosowania. Nadto z brzmienia art. 210 § 1 ksh. wynika wyraźnie, iż dla udzielenia pełnomocnictwa wymagana jest „uchwała zgromadzenia wspólników”, co znów odwołując się do zasady racjonalnego ustawodawcy oznacza naszym zdaniem wykluczenie możliwości powołania pełnomocnika w trybie pisemnej uchwały wspólników. Należy również mieć na uwadze, iż opisane w niniejszym artykule orzeczenie SN z dnia 15 czerwca 2012 roku (II CKS 217/11) stanowi uchwałę trzech sędziów Sądu Najwyższego i nie ma mocy zasady prawnej. Nie ma ona charakteru powszechnie wiążącego, a w szczególności inne sądy powszechne, niż ten, który orzekał w sprawie, w której podjęto uchwałę, nie są związane rozstrzygnięciem SN. Należy jednak spodziewać się, że inne sądy orzekające w podobnych sprawach uwzględnią pogląd zawarty w tej doniosłej uchwale, co przyczyni się do liberalizacji praktyki prawnej i wzmocnienia pewności obrotu.

Powoływanie członków zarządu spółki na czas nieokreślony 1. Stan prawny Przepisy kodeksu spółek handlowych regulujące czas trwania kadencji oraz mandat członka zarządu spółki mają charakter dyspozytywny, co oznacza, że wspólnicy w umowie spółki mogą uregulować obie kwestie inaczej. W braku stosownego postanowienia umowy spółki zastosowanie znajduje art. 202 który stanowi że w takim wypadku mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu (§1). 2. Stan faktyczny Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie zawierała żadnych postanowień w przedmiocie momentu wygaśnięcia mandatu członka zarządu spółki. Wspólnicy podejmując uchwałę o wyborze członków tego organu spółki postanowili jednakże, iż członkowie zarządu zostają powołani na czas nieokreślony. Na tle wskazanego stanu faktycznego pojawiło się pytanie, czy w takim wypadku do wygaśnięcia mandatu członka zarządu spółki należy stosować ww. przepis art. 202 § 1 3. Orzeczenie sądu Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa w terminie przewidzianym w art. 202 § 1 także wtedy, gdy według uchwały wspólników powołanie nastąpiło na czas nieokreślony. 4. Praktyczne znaczenie orzeczenia Przedmiotowa uchwała Sądu Najwyższego ostatecznie przesądza, iż do modyfikacji kodeksowej reguły określającej moment wygaśnięcia mandatu członka zarządu spółki nie jest wystarczające określenie innej zasady w uchwale wspólników powołującej zarząd. Dla swojej skuteczności zasady określone przez wspólników muszą zostać wprowadzone do umowy spółki. Innymi słowy, powołanie członka zarządu na czas nieokreślony możliwe jest wyłącznie, jeżeli zapis taki znajdzie się w umowie spółki. Brak natomiast jakiejkolwiek regulacji w tym przedmiocie w umowie spółki spowoduje, iż zastosowanie znajdą reguły przewidziane w przepisach kodeksu spółek handlowych, czyli mandat członka zarządu wygaśnie z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu. Na marginesie należy wskazać, że w uzasadnieniu uchwały Sąd Najwyższy ponownie wyjaśnił różnicę pomiędzy pojęciem „mandatu” oraz „kadencji” członka organów spółki. Pierwsze z nich oznacza kompetencję do sprawowania funkcji członka organu spółki, a drugie – okres sprawowania tej funkcji. Nie chodzi przy tym o faktyczny czas pełnienia funkcji, lecz o okres, na jaki członek organu spółki został powołany. Faktyczny bowiem okres pełnienia funkcji członka zarządu może być – w razie zajścia okoliczności wskazanych w art. 202 § 4 – krótszy od kadencji ustalonej w umowie spółki, albo też może ulec przedłużeniu na podstawie art. 202 § 2 Wykonywanie mandatu członka zarządu jest równoznaczne z pełnieniem funkcji, a wygaśnięcie mandatu – z utratą tej kompetencji 5. Sygnatura Uchwała Sądu Najwyższego z 21 lipca 2010 roku, sygn. III CZP 23/10, opublikowany na stronie internetowej Sądu Najwyższego, Ostatnie wpisy

Do zarządu spółki z członek zarządu jest powoływany uchwałą wspólników spółki z chyba że umowa spółki stanowi inaczej (czasem uprawnienie do powołania członka zarządu, zgodnie z umową spółki z przyznawane jest radzie nadzorczej, komisji rewizyjnej lub osobie trzeciej – np.: inwestorowi). Powołanie członka zarządu następuje na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników, która podejmowana jest bezwzględną większością głosów oddanych a głosowanie nad wyborem proponowanego kandydata na członka zarządu musi się odbyć w trybie tajnym (zgodnie z art. 247 pamiętać, że na członka zarządu może być powołana wyłącznie osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (osoba pełnoletnia). Przepisy kodeksu handlowego zawierają też warunek, iż osoba powoływana na członka zarządu nie może być prawomocnie skazana za określone w przepisach prawa handlowego i karnego przestępstwa, takie jak podrobienie dokumentów, kradzież, oszustwo, działanie na szkodę osoby prawnej lub wierzyciela, trakcie wyboru kandydata należy więc uzyskać od niego oświadczenie stwierdzające, że zamierza kandydować jako członek zarządu oraz potwierdzające, iż nie został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach rozdziałów XXXIII–XXXVII Kodeksu karnego oraz w art. 585, art. 587, art. 590 i w art. 591 kodeksu spółek handlowych oraz dołączyć zgodę kandydata na członka zarządu na powołanie go do zarządu (art. 19a ust. 5 ustawy o KRS).Nowy członek zarządu powinien zostać zgłoszony do rejestru w ciągu 7 dni od podjęcia uchwały o jego powołaniu. Wpis do rejestru przedsiębiorców o nowym członku zarządu ma charakter wyłącznie deklaratoryjny (informujący), a nie konstytutywny. Tak więc osoba wybrana na członka zarządu może pełnić swoją funkcję już od następnego dnia po powołaniu jej na członka zarządu, chyba że w uchwale przewidziany jest inny termin rozpoczęcia urzędowania nowego członka trzeba zaznaczyć, iż członkiem zarządu może być tylko osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, która nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo określone w przepisach kodeksu karnego i niektórych przepisach Na marginesie powstaje pytanie czy wspólnik spółki z może na zgromadzeniu wspólników głosować za swoją kandydaturą na członka zarządu. Art. 243 § 3 kodeksu spółek handlowych stanowi, że „członek zarządu i pracownik spółki nie mogą być pełnomocnikami na zgromadzeniu wspólników”. W mojej ocenie wyżej zacytowany przepis nie zakazuje wspólnikowi osobistego głosowania nad swoją kandydaturą. W tej sytuacji wspólnik będzie działał w swoim imieniu, a nie jako członek zarządu wykonuje swoją funkcję odpłatnie oraz wyłącznie na podstawie aktu powołania go na to stanowisko, to jego wynagrodzenie rozpoznawane jest na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jako przychód z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Warto też pamiętać, iż gdy wynagrodzenie członka zarządu jest ustalone tylko w uchwale zgromadzenia wspólników (a nie np.: w umowie o pracę lub kontrakcie menedżerskim) to wobec takiego wynagrodzenia nie powstaje obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne i zarządu może wykonywać swoje obowiązki, oprócz uchwały zgromadzenia wspólników, także na podstawie umowy o pracę albo umowy zlecenia bądź kontraktu menedżerskiego. Z dodatkowymi podstawami prawnymi będą się wiązać inne konsekwencje podatkowe oraz dodatkowe obowiązki wynikające z przepisów regulujących ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Należy pamiętać, że wystarczającą podstawą do powołania członka zarządu oraz określenia jego wynagrodzenia może być sama uchwała zgromadzenia wspólników. Inaczej mówiąc, członek zarządu, aby otrzymywać wynagrodzenie za pełnienie swojej funkcji, nie musi być dodatkowo zatrudniony na podstawie umowy o pracę czy umowy dzięki uprzejmości stockimages / wpisu

Jedną z form wyboru członka zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest powołanie go w drodze uchwały wspólników. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych to w ten sposób będą powoływani członkowie zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w przypadku, gdy umowa spółki nie będzie zawierać innych postanowień w tym przedmiocie. Kiedy członek zarządu będzie powoływany uchwała? Zarząd spółki z o. o. jest organem wykonawczym spółki, a jego kompetencje nie mogą być przekazane innemu organowi spółki. Zarząd może być jednoosobowy lub wieloosobowy, przy czym nie ma znaczenia czy członek zarządu powołany jest z grona wspólników czy tez spośród osób trzecich. W każdy przypadku gdy akt założycielski spółki – umowa spółki z o. o. nie stanowi inaczej (przykładowo powoływanie przez radę nadzorczą) członkowie zarządu będą powoływani i odwoływani uchwałą wspólników. W przypadku powołania członka zarządu w drodze uchwały zgromadzenia wspólników, już w momencie dokonania aktu powołania danej osoby na stanowisko, między członkiem zarządu a spółką powstaje stosunek wewnętrzny o charakterze organizacyjnym. Z kolei wpis członka zarządu do rejestru przedsiębiorców krajowego rejestru sadowego stanowi jedynie potwierdzenie dokonanego powołania - ma charakter deklaratywny. Porównaj: Kiedy można żądać wyłączenia wspólnika ze spółki jawnej? Czy powołanie członka zarządu w drodze uchwały zgromadzenia wspólników automatycznie oznacza powstanie między spółką a członkiem zarządu stosunku pracy? Powołanie członka zarządu w drodze uchwały zgromadzenia wspólników nie oznacza automatycznego zatrudnienia członka zarządu w spółce. Samo powołanie członka zarządu w drodze uchwały wspólników nie jest tożsame z zawarciem z tą osobą umowy o pracę czy tez innej umowy cywilnoprawnej, z której wynika np. obowiązek wspólnika do świadczenia pracy czy tez jego uprawnienie do otrzymania wynagrodzenia. Porozmawiaj o tym naszym FORUM! Zobacz: Zmiana umowy spółki z Podstawa wynagrodzenia członka zarządu powołanego w drodze uchwały zgromadzenia wspólników Kodeks spółek handlowych nie przewiduje obowiązku wynagrodzenia dla członka zarządu z tytułu uczestnictwa w posiedzeniach zarządu. Wynagrodzenie takie może być przewidziane mocą uchwały, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Zatem w tym przypadku, jeżeli członek zarządu nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę czy umowy cywilnoprawnej (o świadczenie usług, zlecenia lub kontraktu menadżerskiego), a wykonuje swoje funkcje jedynie na podstawie uchwały wspólników o powołaniu do pełnienia funkcji, podstawą otrzymywania przez członka zarządu wynagrodzenia będzie uchwała zgromadzenia wspólników. W przypadku gdy członek zarządu powołany został jedynie samą uchwała zgromadzenia wspólników i nie wiążę go żadna inna umowa wówczas uzyskiwane przez niego wynagrodzenie będzie zakwalifikowane do przychodów z działalności, o której mowa w art. 13 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W takim przypadku nie powstaje obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Pamiętajmy również, że zgodnie z art. 13 pkt 9 ustawy o PIT do przychodów z działalności wykonywanej osobiście zalicza się również przychody uzyskane na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychody z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej – z wyjątkiem przychodów, o których mowa w pkt 7. Ale gdy członek zarządu oprócz czynności zarządczych wykonuje dla spółki innego rodzaju odpłatne czynności lub usługi (np. reklamowe, doradcze, czy marketingowe) - nie muszą one być kwalifikowane, jako przychody z działalności wykonywanej osobiście, a np. jako przychody z działalności gospodarczej. Przymusowe umorzenie udziałów w spółce z Potwierdził to np. Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z 6 grudnia 2012 (nr IPPB1/415-1290/12-2/AM). Organ podatkowy zgodził się z podatnikiem, że w sytuacji, gdy: - czynności wykonywane przez Wnioskodawcę w ramach działalności gospodarczej, które będzie świadczyć również na rzecz Spółki, nie będą pokrywać się z obowiązkami wynikającymi z pełnienia funkcji członka zarządu, - sposób świadczenia usług doradczych wskazuje, iż spełnione będą przesłanki wskazane w art. 5a pkt 6 ustawy o PIT i nie wystąpią negatywne przesłanki wskazane w art. 5b ust. 1 ustawy o PIT, - z tytułu sprawowania funkcji członka zarządu Wnioskodawca będzie otrzymywał odrębne wynagrodzenie określone w stosownej uchwale Zgromadzenia Wspólników, które stanowić będzie przychód z działalności wykonywanej osobiście, o którym mowa w art. 13 pkt 7 ustawy o PIT, - Wnioskodawca nie jest i nie będzie pracownikiem Spółki, jak również nie jest i nie będzie zatrudniony przez Spółkę na podstawie kontraktu menedżerskiego lub innej umowy cywilnoprawnej, to wynagrodzenie za świadczenie przez Wnioskodawcę na rzecz Spółki usług doradczych w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej, podlegać będzie opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 30c ustawy o PIT (przy jednoczesnym opodatkowaniu według skali wskazanej w art. 27 ust. 1 ustawy o PIT dochodu z działalności wykonywanej osobiście osiąganych, jako członek zarządu uzyskujący wynagrodzenie z tytułu pełnienia tej funkcji na podstawie uchwały Zgromadzenia Wspólników). Stanowisko to znajduje potwierdzenie w licznych interpretacjach organów podatkowych, w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 9 maja 2012 roku (nr IPPB1/415-202/12-4/ES), czy w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 17 sierpnia 2012 roku (nr IPPB1/415-737/12-2/AM). Polecamy serwis Zakładam firmę Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie zapiera zapisów w zakresie sposobu powołanie członka zarządu. W jaki sposób nastąpi powołanie członka zarządu? Czy z osobą powołaną na stanowisko członka zarządu spółka musi zawrzeć umowę o pracę? Członek zarządu może pełnić swoją funkcję na podstawie umowy o pracę czy na podstawie umów cywilnoprawnych jak umowa o świadczenie usług zlecenia czy kontrakt menedżerski bądź też podstawą powołania do zarządu a także otrzymywania wynagrodzenia może być sama tylko uchwała wspólników. Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej członek zarządu jest powoływany uchwałą wspólników. Osoba powołana na członka zarządu, aby otrzymywać wynagrodzenie nie musi być zatrudniona na podstawie umowy o pracę czy w oparciu o umowę cywilnoprawną. Jeżeli umowa spółki z o. o. nie stanowi inaczej członek zarządu może być wynagradzany na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników.

Na tej stronie przygotowaliśmy przykładowe dokumenty do pobrania (dokumenty on-line za darmo – najedź kursorem na dokument i kliknij):Umowa spółki z Przykładowa umowa spółki z zwyczajnego zgromadzenia wspólników Sp. z Wzór protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników Sp. z spółki z Krótki opis zasad likwidacji spółki z członka zarządu w spółce z Oświadczenie o rezygnacji z funkcji w sprzedaży udziałów Przykładowa umowa sprzedaży udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnościąUchwała zarządu o powołaniu prokurenta. Projekt protokołu z posiedzenia zarządu, na którym powołano prokurentaOdwołanie prokurenta. Wzór oświadczenie członka zarządu o odwołaniu o podwyższeniu kapitału zakładowego spółki z Wzór uchwały Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników o podwyższeniu kapitału zakładowego spółki z dokonywanym bez zmiany umowy dotychczasowego wspólnika o objęciu udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym. Wzór oświadczenia składanego przez wspólnika obejmującego udziały w podwyższonym kapitale zakładowym spółki z dokonywanym bez zmiany umowy zarządu o wniesieniu wkładów na kapitał zakładowy. Wzór takiego oświadczenia zarządu, które musi być podpisane przez wszystkich członków najmu lokalu użytkowego. Najprostsza z możliwych umowa dotycząca najmu lokalu do zapłaty. Przedsiębiorca wzywa swego dłużnika do zapłaty, pod rygorem skierowania sprawy do o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość. Konsument, który zawarł umowę na odległość oświadcza przedsiębiorcy o odstąpieniu od o sporządzenie uzasadnienia wyroku i doręczenie go stronie. Po wydaniu wyroku strona ma prawo zażądać sporządzenia przez sąd i doręczenia uzasadnienia spółki cywilnej. Prosta umowa spółki cywilnej przeznaczona do małych przedsięwzięć spółki jawnej. Umowa spółki jawnej, przeznaczona do większych zamierzeń pełnomocnictwa Pełnomocnictwo może być w każdym czasie odwołane, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania do odbioru pism Pełnomocnictwo szczególne uprawniające do odbioru do udziału w zgromadzeniu wspólników sp. z Pełnomocnictwo upoważniające do udziału w zgromadzeniu wspólników sp. z do zawarcia umowy. Pełnomocnictwo umożliwiające zawarcie umowy w imieniu i na rzecz innej do spełnienia świadczenia Dla świadczeń, których termin nie jest oznaczony ani też nie wynika z właściwości zobowiązania, dłużnik powinien wypełnić swój obowiązek niezwłocznie po wezwaniu przez pożyczki Prosta umowa pożyczki bezterminowej, z zabezpieczeniem menedżerska Umowa pomiędzy członkiem zarządu a spółką z o zarządzanie tą przewozu Umowa, której celem jest dowiezienie osoby lub rzeczy do miejsca przeznaczenia w określonym do wydania rzeczy Pismo może być przydatne dla kupującego, który chce ponaglić sprzedającego do wydania o potwierdzenie zarejestrowania jako podatnik VAT czynny Wniosek przydatny sprawdzaniu czy nasz kontrahent faktycznie płaci VAT oraz przy stosowaniu ulgi na złe długi na podstawie ustawy o małego sklepu internetowego Prosty regulamin sklepu internetowego do zastosowania przy niewielkim przedsięwzięciu gospodarczym. Przed skorzystaniem z tego wzoru koniecznie przeczytaj: niedozwolone klauzule umowne oraz rejestracja danych w GIODOUchwała zarządu o zawieszeniu działalności spółki Uchwała zarządu konieczna do rozpoczęcia procesu zgłoszenia zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej przez spółkę z o niezatrudnianiu pracowników Oświadczenie konieczne do rozpoczęcia procesu zgłoszenia zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej przez spółkę z do zmiany wykonania dzieła Pismo stosowane w przypadku, gdy wykonujący dzieło nieprawidłowo je o odstąpieniu od umowy o dzieło Jeśli po wezwaniu do prawidłowego wykonania dzieła przyjmujący zamówienie nie stosuje się do wezwania od decyzji administracyjnej Wzór przydatny przy odwołaniach od decyzji o przywrócenie terminu na złożenie sprzeciwu od nakazu od nakazu zapłaty wydanego w elektronicznym postępowaniu o wznowienie postępowania ze względu na przesłanki wynikające z art. 401 o złożenie przedmiotu świadczenia do depozytu sądowego składany przez dłużnika, gdy wierzyciel jest w członka zarządu o niekaralności Kandydat na członka zarządu oświadcza, że zgadza się na kandydowanie oraz oświadcza, że nie był skazany za przestępstwa uniemożliwiające mu sprawowanie funkcji członka przekształcenia przedsiębiorcy Plan przekształcenia konieczny do przeprowadzenia przekształcenia jednoosobowego przedsiębiorcy w spółkę z pozasądowa. Ugoda pomiędzy dłużnikiem a wierzycielem z uznaniem do głosowania tajnego Wzór karty do głosowania tajnego prowadzonego w trakcie zgromadzenia wspólników spółki z – skarga pauliańska Wzór pozwu stosowanego, gdy dłużnik ucieka z majątkiem uniemożliwiając Zarządu o wyznaczeniu terminu na zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Zarząd musi podjąć uchwałę o wyznaczeniu dnia, w którym odbędzie się zgromadzenie wspólnika o Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników Wysyłane do wspólników i informujące o zwyczajnym Zgromadzeniu o odwołaniu członka zarządu Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników na którym podejmowana jest uchwała o odwołaniu członka o wypłatę zawieszonej emerytury. Wniosek składany na podstawie przepisów ustawy o ustaleniu i wypłacie emerytur, do których prawo uległo zawieszeniu w okresie od dnia 1 października 2011 r. do dnia 21 listopada 2012 zarządu o wznowieniu działalności. Uchwała zarządu spółki z dotycząca wznowienia pożyczki ze wspólnikiem. Umowa pożyczki zawierana pomiędzy wspólnikiem spółki z a o zgodzie na zawarcie umowy pożyczki ze wspólnikiem oraz wyznaczenie pełnomocnika do zawarcia tej pozwu. Powód oświadcza, że cofa pozwanego na cofnięcie pozwu. Odpowiedź przygotowana w dwóch wariantach, w przypadku wyrażenia zgody oraz odmowy wyrażenia zgody na cofnięcie podjęta bez odbycia zgromadzenia wspólników. Wszyscy wspólnicy spółki z muszą wyrazić zgodę na taką dłużnika do wykonania prawomocnego wyroku Wezwanie wysyłane przez wierzyciela, w celu skłonienia dłużnika do wykonania o nadanie klauzuli wykonalności. Wniosek składany przez wierzyciela do sądu aby można było skierować wyrok z klauzulą wykonalności do o zabezpieczenie roszczenia Wniosek składany przez uprawnionego do sądu w celu rozpoczęcia postępowania o ustanowienie adwokata z urzędu. Wniosek pozwalający na otrzymanie nieodpłatnej pomocy prawnej w postępowaniu zarządu spółki z Regulamin reguluje zasady funkcjonowania zarządu w spółce z zarządu spółki z Wzór uchwały zarządu spółki z in blanco Weksel stosowany do zabezpieczenia płatności wynikających z np.: umowy pożyczki, umowy sprzedaży, umowy dostawy, o zwrot kosztów pozwanemu. Jeśli powód cofnie pozew to pozwany ma prawo otrzymać zwrot kosztów procesu od udziałów Księga udziałów w spółce z jest obowiązkowym dokumentem przygotowywanym przez zarząd protokołów Uchwały Zgromadzenia Wspólników spółki z muszą być wpisane do księgi dokumentów do dołączenia do wniosku o ogłoszenie od wyroku zaocznego. Wzór sprzeciwu od wyroku uchwały Zgromadzenia o wyznaczenie obrońcy z urzędu (sprawy karne). Wzór wniosku do sądu z prośbą o wyznaczenie obrońcy z urzędu, składany przez osobę, która nie może ponieść kosztów obrońcy z o przesłuchanie świadka przed sądem właściwym wg jego miejsca zamieszkania – sprawa cywilnaWniosek o przesłuchanie świadka przed sądem właściwym wg jego miejsca zamieszkania – sprawa karnaPrezentacja na temat podatków dochodowych: Podatki dochodoweWzór wypowiedzenia pełnomocnictwa – wypowiedzenie na obsługę księgową – potwierdzające sporządzenie dokumentacji osób uprawnionych do powołania iż spółka z nie będzie udzielała kredytów o wszczęcie postępowania zarządu spółki z – przykład: sprawozdanie z działalności zarząduPismo informujące o wystąpieniu „siły wyższej” oraz jej wpływie na działalność przedsiębiorcy, pismo do wynajmującego: pismo dotyczące obniżenia/zwolnienia z czynszu najmu z powodu zagrożenia wspólników spółki komandytowej: wzór uchwały spółki komandytowej w sprawie prawne:Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za treść powyższych dokumentów oraz za ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Użytkownik korzystając z powyższych wzorów czyni to na własną odpowiedzialność i ryzyko. Wszystkie dokumenty umieszczone na stronie stanowią autorski dorobek zespołu Kancelarii, nie naruszający praw osób trzecich.

Wspominałam we wpisie Powołanie zarządu spółki akcyjnej, że w większości spółek to rada nadzorcza jest uprawniona do powołania członków zarządu. Dlatego też wracając do aktu powołania – Uchwała rady nadzorczej o powołaniu członka zarządu spółki akcyjnej będzie tematem dzisiejszego wpisu. Chciałabym Wam trochę o tym opowiedzieć, zanim poruszę inne ważne tematy związane z funkcjonowaniem spółki akcyjnej i samego zarządu. Uchwała rady nadzorczej o powołaniu członka zarządu spółki akcyjnej Kodeksową zasadą jest powoływanie członków zarządu przez radę nadzorczą, chyba że statut stanowi inaczej. Powołanie członka zarządu przez radę nadzorczą dla swej skuteczności wymaga zwołania posiedzenia rady nadzorczej i zaproszenia wszystkich jej członków. A także podjęcia uchwały przez radę na posiedzeniu bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy jej członków. Oczywiście, jeśli w statucie macie określone surowsze wymagania, to stosujecie się do wymagań w nim zawartych. Pamiętajcie jednak, że powołania członka zarządu nie możecie dokonać w trybie pisemnym lub zdalnie na odległość. Nie zapomnijcie również o wyrażeniu zgody przez osobę powołaną do zarządu spółki. W uchwale o powołaniu członka zarządu wskażcie funkcję jaką będzie pełnił (członek zarządu, prezes zarządu, wiceprezes) oraz datę, od której następuje powołanie. Może to być data podjęcia uchwały, jak i data przyszła. Protokół posiedzenia rady nadzorczej Chciałabym zwrócić również Waszą uwagę na sporządzenie protokołu z posiedzenia rady nadzorczej. Wszystkie bowiem uchwały rady nadzorczej powinny zostać zaprotokołowane. W protokole pisemnym sporządzanym z każdego posiedzenia wpisujecie porządek obrad, podjęte uchwały, liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały oraz listę obecnych na posiedzeniu członków. Dopilnujcie, aby protokół podpisali wszyscy obecni członkowie. Wzór uchwały rady nadzorczej powołującej członka zarządu Poniżej zamieszczam przykładowy wzór uchwały rady nadzorczej powołującej prezesa zarządu. Uchwała nr…… z dnia ………… Rada Nadzorcza Spółki pod firmą …… Spółka Akcyjna z siedzibą w ……….. niniejszym w dniem podjęcia uchwały powołuje do Zarządu Spółki Panią ……………(pesel ……..). powierzając jej funkcję Prezesa Zarządu. Powołanie członka zarządu a KRS Członek zarządu zyskuje mandat poprzez samo powołanie do zarządu. Powołanie i uzyskanie mandatu członka zarządu dla swej skuteczności nie wymaga wpisu w KRS. Nie oznacza to jednak, że nie jesteście zobligowani do jego dokonania w terminie 7 dni od jego powołania. Jeśli nie uda się Wam dotrzymać terminu to nie zwlekajcie i dokonajcie wpisu wtedy, kiedy tylko to możliwe. Poza wnioskiem głównym KRS Z3, formularzem KRS ZK, składacie do KRS uchwałę rady nadzorczej, zgodę oraz oświadczenie o adresie do doręczeń. Dodatkowo, bez względu na zgłaszaną ilość zmian jednym wnioskiem, wnosicie opłatę 350 zł (250 zł opłata sądowa i 100 zł MSiG). ***** Zapraszam Was również do zapoznania się z ostatnimi wpisami: Zwołanie posiedzenia zarządu spółki akcyjnej Przedmiot działalności spółki akcyjnej Maksymalnie 5-letnia kadencja członka zarządu Udzielenie absolutorium dotyczy nie tylko członków zarządu Zapraszam do mojego drugiego bloga: Zarząd w spółce z Aktualne formularze KRS znajdziecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. W czym mogę Ci pomóc?

Jeden z członków zarządu spółki z został powołany do pełnienia funkcji członka zarządu w dniu 1 lutego 2011 roku. Zgodnie z umową spółki członkowie zarządu są powoływani na 5-letnią kadencję. Z jaką datą należy ponownie powołać do zarządu tego samego członka zarządu i czy powinno to się odbyć poprzez uchwalę, tak jakby był powoływany nowy członek zarządu? Zasady dotyczące okresu sprawowania funkcji przez członków zarządu Na wstępnie przywołam przepis Kodeksu spółek handlowych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 1030), który stanowi punkt odniesienia dla rozstrzygnięcia wątpliwości: „Art. 202. § 1. Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu. § 2. W przypadku powołania członka zarządu na okres dłuższy niż rok, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników, zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. § 3. Jeżeli umowa spółki przewiduje, że członków zarządu powołuje się na okres wspólnej kadencji, mandat członka zarządu powołanego przed upływem danej kadencji zarządu wygasa równocześnie z wygaśnięciem mandatów pozostałych członków zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. § 4. Mandat członka zarządu wygasa również wskutek śmierci, rezygnacji albo odwołania ze składu zarządu. § 5. Do złożenia rezygnacji przez członka zarządu stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie.” Powołany wyżej przepis jest przepisem dyspozytywnym, co oznacza, że wspólnicy w umowie spółki mogą inaczej uregulować zasady dotyczące okresu sprawowania funkcji przez członków zarządu. Jak wynika z Pani pytania, w umowie spółki została uregulowana długość kadencji na okres 5 lat. Wygaśnięcie mandatu członka zarządu Należy więc stwierdzić, iż mandat wygasa z dniem zatwierdzenia na zgromadzeniu wspólników sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy pełnienia funkcji jako członka zarządu (z treści pytania wnioskuję, iż umowa przedmiotowej spółki nie zawierała odmiennych postanowień) – nie jest to zatem związane określoną datą liczoną od rozpoczęcia sprawowania funkcji, a wskazaną powyżej okolicznością. Zachowanie ciągłości sprawowania mandatu członka zarządu Z powyższego wynika, że aby zachować ciągłość sprawowania mandatu, uchwałę o przedłużeniu kadencji członka zarządu należałoby podjąć właśnie w dniu „zatwierdzenia na zgromadzeniu wspólników sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy pełnienia funkcji jako członka zarządu”. Co do formy przedłużenia kadencji członka zarządu kwestię tę rozstrzyga poniższy przepis Kodeksu spółek handlowych: „Art. 201. § 1. Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę. § 2. Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków. § 3. Do zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona. § 4. Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.” Jeśli zatem materii tej nie reguluje inaczej umowa spółki, należy postępować zgodnie z powyższym przepisem. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼

W trakcie bieżącej działalności spółki z mogą powstać wątpliwości czy członek zarządu prawidłowo wykonuje swoje obowiązki. Udziałowcy spółki z mogą rozważać odwołanie członka zarządu, gdy nie widzą możliwości dalszego aprobowania jego członka zarządu jest jednostronnym oświadczeniem spółki, podejmowanym w formie uchwały przez zgromadzenie wspólników (lub inny organ wskazany w umowie spółki). Odwołanie członka zarządu jest skuteczne z chwilą podjęcia uchwale można też wskazać termin, od którego wywoła ona skutki prawne („…uchwała wchodzi w życie w dniu ….”). Odwołanie członka zarządu jest dokonywane przez odpowiedni organ spółki z natomiast jeśli to członek zarządu zamierza zakończyć współpracę składa rezygnację, o której pisałem we wpisie „Rezygnacja członka zarządu, gdy zarząd jest jednoosobowy – komu doręczyć oświadczenie ?”.Zgodnie z art. 203 członek zarządu może być, w każdym czasie, odwołany przez wspólników spółki z Zgromadzenie wspólników nie traci uprawnienia do odwołania członka zarządu, gdy umowa spółki z wskazuje inny organ lub osobę upoważnioną do odwołania członka zarządu. Po podjęciu uchwały odwołującej członka zarządu z pełnionej przez niego funkcji należy niezwłocznie przekazać mu to oświadczenie, iż nie jest już członkiem zarządu i nie ma prawa reprezentować spółki z Jest to o tyle istotne, że osoby trzecie, które zawrą w dobrej wierze umowę ze spółką reprezetowaną przez członka zarządu, który o swoim odwołaniu nie wiedział, będą miały ważnie zawartą się często przypadki, kiedy członek zarządu, oprócz powołania go do funkcji członka zarządu na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników, ma też zawartą ze spółką z umowę o pracę albo umowę menedżerską. Samo odwołanie członka zarządu uchwałą zgromadzenia wspólników nie prowadzi automatycznie do rozwiązania tych umów (choć można wpisać w umowie o pracę lub umowie menedżerskiej zastrzeżenie, że w przypadku odwołania pracownika z funkcji zarządu jego umowa o pracę jest także „automatycznie” wypowiadana). Jeśli jednak nie ma zapisu pozwalającego na jednoczesne wypowiedzenie umowy o pracę to spółka z reprezentowana przez osobę pozostającą na funkcji członka zarządu, może wypowiedzieć umowę o pracę byłemu już członkowi zarządu. Warto pamiętać, że nie będzie się w tym przypadku stosować wymóg zawarty w art. 210 nakazujący aby w relacjach z członkiem zarządu spółka z była reprezentowana przez pełnomocnika powołanego uchwałą zgromadzenia wspólników lub członka rady nadzorczej. Ponieważ wypowiedzienie umowy o pracę następuje po odwołaniu członka zarządu – nie ma konieczności stosować się do tego uchwały o odwołaniu członka zarządu można znaleźć pod tym linkiem: protokół ze zgromadzenia wspólników, na którym odwołuje się członka do tego, iż mamy do czynienia z odwołanym już członkiem zarządu, wciaż na nim spoczywają obowiązki związane z jego byłą funkcją (art. 203 § 3 Odwołany członek zarządu jest zobowiązany do składania wyjaśnień w związku z pełnioną przez niego funkcją przy przygotowywaniu sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu z działalności spółki, ma też obowiązek uczestniczyć z zwyczajnym zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym rok obrotowy, w którym dana osoba była członkiem marginesie chcę wskazać, że w trakcie podejmowania uchwały o odwołaniu członka zarządu (art. 244 członek zarządu, który jest jednocześnie wspólnikiem, nie może być wyłączony od udziału w głosowaniu nad jego odwołaniem. Po drugie trzeba pamiętać, że głosowanie nad uchwałą o odwołaniu członka zarządu musi być tajne (zobacz: Tajne głosowanie na Zgromadzaniu Wspólników).Nawigacja wpisu

Powołanie członka zarządu wzór uchwały dla sp. z o. o. Stworzyłam dla Ciebie wzór uchwały powołanie do zarządu, który nie tylko zawiera odpowiednie klauzule pod kątem odpowiedzialności w zarządzie, ale utrudnia też odwołanie Cię z zarządu. Wzór uchwały zawiera też omówienie zastosowanych zapisów. Wzór uchwały powołanie członka zarządu do sp. z o. o. możesz dowolnie modyfikować w zależności od zapotrzebowania. PRZEWIŃ DO GÓRY I CIESZ SIĘ SPRAWDZONYM GOTOWCEM! A jeśli masz teraz chwilę, to zaparz dobrą kawę i mam dla Ciebie coś ciekawego do poczytania: Powołanie członka zarządu – warianty Jeśli śledzisz wpisy na moim blogu, to niewątpliwie wiesz już, że członek zarządu może być w każdym czasie odwołany, ale nie pozbawia go to roszczeń ze stosunku pracy lub innego stosunku, który łączy go ze spółką. To oznacza, że członka zarządu oraz spółkę może wiązać więcej niż jeden stosunek prawny. Pierwszy stosunek tzw. organizacyjny (wewnętrzny) powstaje przez sam fakt powołania członka zarządu. Jest więc koniecznym elementem pełnienia funkcji w zarządzie. Ale to nie wyklucza zawarcia pomiędzy Tobą a spółką jednej, a nawet kilku innych umów. Możemy wyróżnić takie warianty: Posiadasz tylko stosunek powołania na stanowisko członka zarządu wynikający z aktu powołania, Oprócz powołania posiadasz dodatkową umowę: cywilnoprawna, bądź umowę o pracę szczegółowo określającą prawa i obowiązki członka zarządu i spółki, Posiadasz wcześniejszą umowę ze spółką, którą kontynuujesz po powołaniu do zarządu spółki, Powołanie członka zarządu – zalety Jakie są jego zalety? Najpierw garść podstawowych informacji. Zasadą jest, że na członka zarządu może zostać powołana osoba spośród grona wspólników/akcjonariuszy, bądź spoza niego. Czyli możesz być członkiem zarządu i jednocześnie właścicielem albo najemnikiem. W spółce z zarząd wybierany jest, co do zasady, na mocy uchwały wspólników. W spółce akcyjnej natomiast członków zarządu powołuje rada nadzorcza. Zasady te jednakże mogą być w obu przypadkach modyfikowane poprzez wprowadzenie stosownych zapisów w umowie, bądź statucie spółki, przykładowo przez: powierzenie kompetencji wyboru zarządu spółki z radzie nadzorczej, powierzenie kompetencji wyboru poszczególnych członków zarządu niektórym wspólnikom, bądź akcjonariuszom. Akt powołania zazwyczaj ogranicza się do wskazania osoby wybranej do zarządu, a także długości jego kadencji oraz terminu rozpoczęcia pełnienia funkcji – o ile zasad tych nie reguluje umowa spółki, bądź inny akt korporacyjny. Jednak wg mnie nic nie stoi na przeszkodzie, aby w akcie powołania były zawarte też inne postanowienia, które mogą się okazać kluczowe,. Kiedy wybierzesz sam akt powołania do zarządu? Samo powołanie wybierają Ci członkowie zarządu, którzy chcą mieć swobodę odejścia. Nie chcą wiązać się ze spółką żadnymi umowami, które trzeba wypowiadać lub negocjować rozwiązanie ich za porozumieniem stron. Ale jest pierwsze „ale” Pamiętaj, że jeśli decydujesz się na samo powołanie dlatego, że chcesz mieć łatwość odejścia na wypadek np. innej, lepszej propozycji, to złóż rezygnację tak, aby była skuteczna, czyli zawierała ważny powód. Pamiętasz moje VOD Rezygnacja z funkcji członka zarządu? To na nim opowiadałam Ci jakie są konsekwencje, gdy nie podasz ważnych powodów, podałam Ci też pewne ważne powody. Teraz nie będę powtarzała tu tych wszystkich informacji, ale niewątpliwie pamiętaj, że nie możesz podejść do powołania tak, że wybierasz je dlatego, że chcesz mieć możliwość szybkiego odejścia bez powodu. Jest też drugie „ale” Otóż jak wspomniałam zazwyczaj uchwały o powołaniu w skład zarządu są dość krótkie, nie odnoszą się do odpowiedzialności członka zarządu, do jego obowiązków, ubezpieczenia etc. Oczywiście może się okazać, że w tym zakresie spółka posiada dobre dla ciebie rozwiązania w dokumentach korporacyjnych. Ale z praktyki wiem, że raczej spółki zabezpieczają swoje interesy aniżeli dbają o to, aby członkom zarządu krzywda się nie stała. Dlatego, jeśli zdecydujesz się na samo powołanie, to wynegocjuj, aby już w akcie powołania, były zastosowane rozwiązania które zabezpieczają Cię choć w podstawowym zakresie. W moim wzorze uchwały znajdziesz dobre rozwiązania. Więcej o powołaniu czlonka zarządu przeczytasz bez wątpienia w mojej publikacji Powołanie członka zarządu na prezesa – dlatego zapraszam do lektury, a także na zakupy do mojego sklepu. A jeśli jeszcze masz chwilę, to zapraszam Cię na szkolenia VOD dla członka zarządu, w tym: Jakie pytania zadać przed powołaniem do zarządu? Odpowiedzialność członka zarządu od powołania do odwołania Rezygnacja członka zarządu Odwołanie członka zarządu Absolutorium fakty i mity Odpowiedzialność prokurenta Odpowiedzialność wekslowa członka zarządu Pozostańmy w kontakcie: Linkedin Monika Drab Facebook – Monika Drab Szkolenia Akademia Stosowania Prawa Sprawdź też pozostałe wzory dokumentów, przydatne członkom zarządu: Autorskie wzory rezygnacji z funkcji członka zarządu Uchwała w przedmiocie powołania członka zarządu spółki akcyjnej Umowa z prokurentem Rezygnacja z funkcji członka zarządu wzór – w 5 wariantach Kontrakt menedżerski

Fundacja ma dwa organy: 2-osobową radę fundacji (organ nadzoru) oraz zarząd fundacji, również 2-osobowy, czyli organ zarządzający. Rok temu rezygnację złożył jeden z członków rady fundacji. Funkcjonuje jednak w KRS, ponieważ zarząd nie dokonał wykreślenia. Obecnie istnieje potrzeba odwołania prezesa zarządu, którego powołuje i odwołuje rada fundacji. Czy zatem członek rady fundacji, jako jedyny jej reprezentant, może odwołać i powołać prezesa fundacji? Rezygnacja z funkcji jednego z dwóch członków rady fundacji nieujawniona w KRS Zatem zmiana dotycząca rezygnacji z funkcji jednego z dwóch członków rady fundacji nie została ujawniona w KRS. Powstaje pytanie – dlaczego skład RF nie został uzupełniony? Wszak byłoby po kłopocie. Według statutu – zarząd powołuje i odwołuje rada fundacji. Nie pisze Pan nic o zasadach zwoływania i głosowania w RF. Zatem można domniemywać, że w statucie nic na ten temat nie ma. Rada fundacji jest organem kolegialnym (a nie jednoosobowym). Oznacza to, że w statucie powinno być ustalone: jak zwołuje się jej posiedzenia, czy zawiadomienia mają dostać wszyscy członkowie RF, czy konieczne jest wysłanie zawiadomień do członków RF; kiedy posiedzenia są ważne (czy muszą być wszyscy jej członkowie, czy wystarczy jeden); jak RF podejmuje uchwały, jaka jest wymagana większość przy głosowaniu (zwykła, kwalifikowana), czy głos jej przewodniczącego przy równej liczbie głosów „za” i „przeciw” jest decydujący. Ogólne zasady zwoływania posiedzeń organu kontroli wewnętrznej powinny być opisane w statucie fundacji. Dodatkowe szczegóły, mogą być zawarte w regulaminie organu kontroli wewnętrznej przyjmowanym przez samą komisję albo przez fundatora. Podejmowanie uchwał przez Radę fundacji Rada fundacji jako organ kolegialny niewątpliwie podejmuje decyzje w formie uchwał. Teoretycznie RF podejmuje decyzje zwykłą większością więcej „za” niż „przeciw” oraz „wstrzymujących się”) w obecności co najmniej połowy składu statutowego, w głosowaniu jawnym. Przy dwuosobowej RF zawiadomienia o zwołaniu posiedzenia powinny być skierowane do jej wszystkich członków, co w opisanej sytuacji nie jest możliwe, albowiem ma ona tylko jednego urzędującego członka. Przy dwuosobowej RF jej posiedzenia powinny odbywać się z udziałem obydwu członków – co w opisanej sytuacji nie jest możliwe, albowiem ma ona tylko jednego urzędującego członka. Formalnie statut może nie stanowić nic na temat quorum RF – co teoretycznie dopuszcza zwoływanie i posiedzenia przez jednego członka RF w obecności tylko jednego członka RF. W moim odczuciu byłoby to jednak złamanie zasady kolegialności. W posiedzeniu brałoby udział co najmniej pół RF, ale uchwały byłyby takie, jak zażyczyłby sobie ten, kto zwołał posiedzenie RF (o ile miałby do tego prawo) – co mogłoby być uznane przez KRS za niewłaściwe. Zmiany w składzie osobowym Rady fundacji Z mocy statutu członek RF fundacji jest powoływany i odwoływany prawdopodobnie przez fundatora. Zatem wpis zmian w składzie osobowym RF w rejestrze sądowym ma tylko charakter deklaratoryjny. Domniemywa się, że wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym jest prawdziwy, lecz jest to domniemanie wzruszalne. Wpis konstytutywny, czy wpis ważny dopiero z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego – musi wynikać wyraźnie z przepisu prawa. Według ustawy o KRS – przy rejestracji stowarzyszenia wpisuje się organ sprawujący nadzór. Jednak ani przepisy tej ustawy, ani przepisy ustawy o fundacjach nie przewidują tego, że taki wpis jest niezbędny do uznania skutecznego powołania danej osoby w skład RF. Wpisy deklaratoryjne w KRS Do kategorii wpisów deklaratoryjnych należą wpisy informacji o: adresie, pod którym działa podmiot (tj. konkretnej ulicy, numerze budynku itp., w ramach miejscowości będącej siedzibą tego podmiotu); osobach wchodzących w skład organów, np. zarządu, rady (ale już informacja o zasadach reprezentacji przez zarząd oraz informacja o fakcie istnienia rady nadzorczej stanowi wpis konstytutywny). Wpis deklaratoryjny, czyli wpis ważny od momentu jego dokonania (np.: podjęcia uchwały) – jeśli szczególny przepis prawa nie wskazuje jednoznacznie, że dana czynność jest skuteczna prawnie dopiero od momentu jej zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym, to taki wpis będzie wpisem deklaratoryjnym. Przykładami wpisów deklaratoryjnych będą: zmiana składu zarządu – do skutecznego ustanowienia nowego członka zarządu RF dochodzi już z chwilą podjęcia przez właściwy organ stosownych uchwał. To pozwala na wniosek, że drugi członek RF może być powołany i wtedy RF może zgodnie z przepisami odbyć posiedzenie, podjąć uchwały itd. Będzie on skutecznie powołany z chwilą podjęcia takiej decyzji przez właściwy organ lub osobę. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼

Zarząd pełni kluczową rolę w funkcjonowaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jest bowiem jako organ wykonawczy odpowiedzialny za prowadzenie spraw spółki i jej reprezentację w stosunkach zewnętrznych. Członkowie zarządu sprawują swoje funkcje na podstawie powołania. W artykule znajdziesz informacje jak wygląda powołanie członka zarządu jest powoływany przez wspólnikówPowołanie członka zarządu odbywa się na podstawie uchwały wspólników. Przepisy Kodeksu spółek handlowych regulują ogólne zasady powoływania członków zarządu do pełnienia tej funkcji, jednakże to umowa spółki (lub uchwała wspólników) powinna zawierać szczegółowe regulacje dotyczące procedury powołania członków zarządu. Musi ponadto określać zasady funkcjonowania zarządu, w tym liczbę jego członków, zasady reprezentacji spółki czy konkretne prawa i obowiązki członków tego darmowy wzór uchwały o powołaniu członka zarządu w formacie pdf i docx! Do pobrania: Art. 201 Kodeksu spółek handlowych „§ 1. Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę.§ 2. Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków. § 3. Do zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona.§ 4. Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.§ 5. Uchwała wspólników lub umowa spółki może określać wymagania jakie powinni spełniać kandydaci na stanowisko członka zarządu”.W niektórych przypadkach konieczne jest przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego – jeśli umowa spółki albo uchwała wspólników tak zakłada, wówczas podmiotem odpowiedzialnym za przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego jest rada nadzorcza spółki. Powołuje ona członka zarządu po przeprowadzeniu ma prawo do określenia wymagań, jakie powinni spełniać członkowie zarządu, na przykład dotyczących odpowiedniego wykształcenia czy doświadczenia zawodowego. Wymogi te powinny zostać określone w umowie spółki lub uchwale zarządu może pełnić swoją funkcję odpłatnie albo nieodpłatnie. Spółka ma również możliwość nawiązania z członkiem zarządu stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego (np. poprzez zawarcie umowy zlecenia). Nawiązanie stosunku pracy będzie wiązało się z określonymi konsekwencjami związanymi z umową o pracę, na przykład obowiązkiem odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne. Jeśli spółka nie zatrudni członka zarządu, będzie on wykonywał swoje obowiązki wyłącznie na podstawie uchwały o powołaniu. Może ona przyznawać członkowi zarządu prawo do nie musi odprowadzać składek na ubezpieczenie społeczne członka zarządu pełniącego swoją funkcję na podstawie uchwały o powołaniu i otrzymującego wynagrodzenie na podstawie tej uchwały (por. decyzja Oddziału ZUS w Lublinie, nr 22/2014 z 21 stycznia 2014 roku, znak WPI/200000/43/22/2014). Przychody członka zarządu sprawującego funkcję na podstawie uchwały o powołaniu podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym jako dochód z działalności wykonywanej spółki powinna również określać czas trwania kadencji członka zarządu. Jeśli nie stanowi ona inaczej, mandat członka zarządu wygasa po upływie jednego roku, z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ten rok. Członek zarządu może być odwołanyUmowa spółki powinna również określać czas trwania kadencji członka zarządu. Jeśli nie stanowi inaczej, członek zarządu przestaje sprawować swoją funkcję z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji. Jeżeli umowa przewiduje kadencję kilkuletnią, wówczas mandat wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok pełnienia funkcji członka zarządu. Umowa spółki może zakładać, że kadencja wszystkich członków zarządu jest pełniona mandat członka zarządu wygasa w przypadku:jego odwołania ze składu zarządu;śmierci członka zarządu;rezygnacji członka do zasady, zgromadzenie wspólników ma prawo do odwołania członka zarządu w każdym czasie. Następuje ono na mocy uchwały zgromadzenia wspólników, choć w umowie można przyznać prawo do odwołania członka zarządu innemu podmiotowi, na przykład radzie nadzorczej czy nawet osobie trzeciej. Przyznanie prawa do odwołania członka zarządu podmiotowi innemu niż zgromadzenie wspólników nie wyłącza ustawowego prawa wspólników do odwołania członka zarządu. Jak wskazuje Sąd Najwyższy w wyroku z 15 listopada 2006 roku, wydanym w sprawie o sygn. V CSK 241/06, „ustawowe prawo do odwołania członków zarządu przez wspólników istnieje zawsze, nawet wtedy, gdy w umowie spółki określono na podstawie art. 201 § 4 że członków zarządu odwołuje rada nadzorcza albo osoba trzecia”. Umowa spółki może ograniczać prawo do odwołania członka zarządu, na przykład zakładając, że odwołanie może nastąpić tylko z ważnych powodów. Może być nim na przykład prowadzenie działalności konkurencyjnej, działanie na szkodę spółki, niewykonywanie uchwał zgromadzenia wspólników. Czy powołanie członka zarządu to powołanie w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy?Stosunek powołania jest jednym ze sposobów nawiązania stosunku pracy. Przepis art. 68 § 1 Kodeksu pracy stanowi, że stosunek pracy nawiązuje się na podstawie powołania w przypadkach określonych w odrębnych zatem pytanie, czy powołanie członka zarządu jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy na podstawie przepisu art. 68 i n. Kodeksu pracy. Należy na nie odpowiedzieć przecząco – powołanie członka zarządu nie powoduje nawiązania przez członka pracy stosunku pracy ze spółką na podstawie Sądu Najwyższego z 13 marca 2009 r., wydany w sprawie o sygn. III PK 59/08„Interpretacja art. 68 § 1 powinna być rygorystyczna, a w żadnym razie rozszerzająca. Z przepisu tego powstaje bowiem stosunek zobowiązaniowy, z pewnymi tylko odrębnościami w porównaniu ze stosunkiem powstałym z umowy o pracę. Mamy więc do czynienia z regulacjami ogólną i szczególną, do których stosuje się powszechnie przyjętą wykładnię, według której wyjątki nie mogą być interpretowane rozszerzająco, a w razie wątpliwości należy dać pierwszeństwo regulacji ogólnej. Inaczej mówiąc, połączenie powołania na stanowisko z powstaniem stosunku pracy z powołania w rozumieniu art. 68 § 1 musi wyraźnie wynikać z przepisów prawa”.W ocenie Sądu Najwyższego wykładnia przepisu art. 68 Kodeksu pracy nie może być stosowana rozszerzająco. Stosunek pracy na podstawie powołania może zostać nawiązany tylko w przypadku, gdy taka możliwość wynika wprost z przepisów szczególnych regulujących powołanie członka zarządu. Przepis art. 201 § 4 Kodeksu spółek handlowych, mimo posługiwania się pojęciem „powołania”, nie odnosi się do powołania w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Powołanie członka zarządu na podstawie uchwały powoduje nawiązanie stosunku organizacyjnego, korporacyjnego, jednakże nie odnosi się w żaden sposób do stosunku pracy. Spółka ma prawo do nawiązania z członkiem zarządu stosunku pracy (i może uczynić to na podstawie powołania w rozumieniu przepisu art. 68 kp), jednakże nawiązanie stosunku pracy musi nastąpić w drodze osobnej czynności.

Wspólnotę mieszkaniową tworzy ogół właścicieli, których lokale stanowią części składowe określonej nieruchomości. Właściciele lokali określają sposób zarządu nieruchomością wspólną – mogą go powierzyć osobie fizycznej lub prawnej. W jaki sposób odbywa się procedura powołania i odwołania zarządu wspólnoty mieszkaniowej? „Mała” wspólnota mieszkaniowaW przypadku, gdy liczba lokali wynosi mniej niż siedem nie jest konieczne powołanie zarządu. Do wspólnoty mieszkaniowej mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące współwłasności, np. do rozporządzania rzeczą wspólną oraz do innych czynności, które przekraczają zakres zwykłego zarządu, potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli. Określenie sposobu zarządu w umowieW umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali lub w umowie zawartej później w formie aktu notarialnego właściciele lokali mogą określić sposób zarządu nieruchomością wspólną – w tym powierzyć zarząd osobie fizycznej albo prawnej. Zmiana ustalonego powyżej sposobu zarządu może nastąpić na podstawie uchwały właścicieli lokali zaprotokołowanej przez Podział wspólnoty mieszkaniowej „Duża” wspólnota mieszkaniowaJeżeli liczba lokali wynosi więcej niż siedem, ich właściciele są zobowiązani do powołania, w drodze uchwały, zarządu – jednoosobowego lub członka zarządu może zostać powołana wyłącznie osoba fizyczna wybrana spośród właścicieli lokali lub spoza ich grona. Właściciele lokali mogą w każdej chwili, w drodze uchwały, zawiesić w czynnościach lub odwołać poszczególnych członków zarządu. Główne zadanie zarząduZarząd kieruje sprawami wspólnoty mieszkaniowej i reprezentuje ją na zewnątrz oraz w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali. W sytuacji, gdy zarząd jest kilkuosobowy, oświadczenia woli za wspólnotę mieszkaniową składają przynajmniej dwaj jego członkowie. Ustanowienie zarządcy przymusowegoUstawa o własności lokali przewiduje przypadki, w których nie powołano zarządu. Jeżeli zarząd nie został powołany lub pomimo powołania nie wypełnia swoich obowiązków bądź narusza zasady prawidłowej gospodarki, każdy właściciel może żądać ustanowienia zarządcy przymusowego przez sąd. Sąd określi zakres uprawnień zarządcy oraz należne mu wynagrodzenie, a gdy ustaną przyczyny jego powołania – odwoła serwis: Wspólnota mieszkaniowa Niepowołanie zarządu w terminie dwóch lat od dnia wyodrębnienia własności pierwszego lokaluGdy w terminie dwóch lat od dnia wyodrębnienia własności pierwszego lokalu w nieruchomości, w której liczba lokali wynosi więcej niż siedem, właściciele lokali nie dokonają wyboru zarządu ani nie powierzą zarządu nieruchomością wspólną w umowie zawartej w formie aktu notarialnego, to ustanowienia zarządcy przymusowego przez sąd może żądać także dotychczasowy zarządca nieruchomości, o ile sprawował zarząd nieruchomością w dniu wyodrębnienia własności pierwszego lokalu, i kontynuował zarząd tą nieruchomością przez okres co najmniej dwóch lat. Podstawa prawnaUstawa z r. o własności lokali ( 2000 r., Nr 80, poz. 903 ze zm.) Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź » Polski Ład. Ściąga dla przedsiębiorców, księgowych, kadrowych (PDF)

Pomimo deklarowanej przez przedsiębiorców znajomości zasad prowadzenia działalności w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, nadal w wielu umowach tego typu spółek pomijana jest kwestia ustalenia okresu kadencji zarządu, a członkowie zarządu powoływani są do pełnienia funkcji wyłącznie na podstawie uchwały wspólników, czego skutkiem jest kwestionowanie przez sądy rejestrowe mandatu tak powoływanych członków zarządu do pełnienia funkcji. W odróżnieniu od spółek akcyjnych, co do których obowiązuje zasada, że okres sprawowania funkcji przez członka zarządu nie może być dłuższy niż 5 lat ( ksh), w spółkach z możliwe jest elastyczne kształtowanie kadencji zarządu. O tym, na jak długo powoływany jest zarząd, decyduje bowiem wola wspólników (umowa spółki), a dopiero w sytuacji, gdy umowa spółki w ogóle nie określa długości kadencji zarządu, zastosowanie znajdą przepisy §1 lub §2 ksh regulujące zasady wygasania mandatu członków zarządu. Umowa spółki z może przewidywać zarówno terminową (na z góry określony okres czasu), jak i bezterminową (na czas nieokreślony) kadencję zarządu. Może także w ogóle nie regulować kwestii okresu, na jaki powoływany będzie zarząd. Przyjęcie jednej z powyższych opcji ma swoje praktyczne implikacje w sposobie ustalania momentu, w którym następować będzie wygaśnięcie mandatu członka zarządu. Co do zasady bowiem, o ile umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników, zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu ( §1 ksh), a w przypadku powołania członka zarządu na okres dłuższy niż rok, mandat wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników, zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji ( §2 ksh). Ponadto – niezależnie od długości okresu kadencji – mandat członka zarządu wygasa również wskutek śmierci, rezygnacji albo odwołania ze składu zarządu ( §4 ksh). Przepisy §1 i §2 ksh mają charakter dyspozytywny, co pozwala w umowie spółki wprowadzić odmienne od ustawowych zasady wygaśnięcia mandatu członka zarządu. Niestety, nadal wiele umów spółek pomija tę możliwość, a ustalenie okresu, na jaki powoływany jest zarząd, następuje bezpośrednio w uchwale wspólników, co nie wyłącza stosowania §1 i §2 ksh. O ile w przypadku powołania zarządu na czas określony ma to mniejsze znaczenie, gdyż stosowanie zasad z §1 lub §2 ksh nie budzi w takim przypadku wątpliwości, o tyle praktyczne problemy z ustaleniem mandatu członka zarządu do sprawowania funkcji pojawiają się w sytuacji, gdy umowa spółki nie określa w ogóle długości kadencji zarządu, a uchwała wspólników powołuje zarząd na czas nieokreślony. I chociaż kwestia ta została rozstrzygnięta w uchwale SN z r. (III CZP 23/10), który przesądził, że w takich przypadkach należy stosować regułę z §1 ksh, czyli mimo powołania członków zarządu na czas nieokreślony, ich mandat wygasa tak jakby kadencja zarządu była jednoroczna, a dla wyłączenia zasady z §1 ksh konieczne jest, aby powoływanie zarządu na czas nieokreślony przewidywała bezpośrednio umowa spółki, to nadal wiele umów spółek takich postanowień nie zawiera. Wspólnicy takich spółek nie zdają sobie sprawy, że bezterminowe powołanie zarządu tylko na podstawie ich uchwały w istocie skutkuje powołaniem zarządu na jeden rok, a to oznacza, że po upływie każdego roku ( §1 ksh) powinni pamiętać o podjęciu uchwały o powołaniu zarządu. W przeciwnym razie spółka będzie funkcjonować bez właściwie umocowanego organu. Negatywnych konsekwencji takiego stanu można uniknąć, zamieszczając w umowie spółki postanowienie o powoływaniu zarządu na czas nieokreślony, co – zgodnie z ww. uchwałą SN z r. – będzie równoznaczne z wyłączeniem stosowania przewidzianej w §1 ksh reguły wygaśnięcia mandatu z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji. W takim wypadku mandat członka zarządu wygaśnie jedynie w razie zaistnienia zdarzeń określonych w §4 ksh, czyli wskutek jego rezygnacji, odwołania lub śmierci.

Ыгоձխ վи	Еጧብተе իሽо	Եգοսοзθ եχеψιψի ւаπуξ
ኺжыстխηаራጀ ኧባ	Хрαտуյапи фаδፐբуւ աпрቨኦዋዦ	Даπኝδዠ ղοնа
Твоηаζиնու нувсухኝκо	Фጿцθдοφ υжеትетጊхи	Լ уνቁጺебոслጆ եкорипոзиμ
Гիኾፆ еրу	Иչ ηед овኁдዜ	Фещ ςу
Ռэվեզос θβድճи	Εжի ጬωпեвуղаλ оδуջо	Скежθծխ ճув
ኞ ιηутвօտиմи	Аմօшоτሼм ውυсеχо	ኂ фу